Отчет о результатах деятельности отдела организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального района за 2022 год
О Т Ч Е Т
о результатах деятельности отдела организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального района в 2022 году
За отчетный период администрацией Княгининского муниципального района было принято 968 постановлений (2021 год –1022) и 188 распоряжений (2021 год -232), проекты которых подготовлены заместителями главы администрации, руководителями и специалистами структурных подразделений администрации района.
Вышеуказанные нормативно-правовые акты ежемесячно формировались в регистр муниципальных нормативно-правовых актов администрации Княгининского муниципального района, и в установленном порядке регистр сдавался в Государственно - правовой департамент Нижегородской области в электронном виде и в электронном виде по информационно-коммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Ежемесячно в прокуратуру Княгининского района предоставляются перечни и копии нормативно-правовых актов, принятых администрацией Княгининского муниципального района.
Одной из задач документационного обеспечения является оперативное доведение его до исполнителя.
За отчетный период зарегистрировано и отправлено - 2240 исходящих документов, (2021-2370).
Учет документов и контроль за их своевременным исполнением ведется в СЭДО, а также используются журналы учета регистрации документов.
Также в 2022 году в администрацию района поступило 190 (земельные участки и реконструкции) (2021-226) письменных обращений граждан и
заявлений (жалоб) все они прошли через систему СЭДО. Рассмотрение обращений граждан осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, если не установлен более короткий контрольный срок исполнения обращения. Все обращения рассматриваются без нарушения установленного срока.
Организационная деятельность
В течение года отслеживались праздничные и значимые даты, дни рождения предприятий, организаций, граждан, внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие Княгининского района. Всего в 2021 году Благодарственными письмами администрации Княгининского муниципального района было награждено 85 человек, Почетной Грамотой главы местного самоуправления Княгининского муниципального района -24 человека.
Занимались подготовкой и оформлением наградной документации для награждения Благодарственными письмами Правительства Нижегородской области и Законодательного Собрания Нижегородской области.
Также была организована подписная кампания с учетом финансовых возможностей и всех пожеланий специалистов Администрации.
В 2022 году принимали участие в организации и проведении официальных визитов, рабочих поездок, заседаний, торжественных мероприятий.
Одним из направлений деятельности отдела организационно-кадровой работы является реализация кадровой политики администрации Княгининского муниципального района
В 2022 году в соответствии с графиком проведения аттестации было аттестовано 23 муниципальных служащих.
В целях развития имеющихся и приобретения новых профессиональных знаний, умений и навыков, обеспечивающих эффективное выполнение функциональных обязанностей и полномочий по замещаемой должности муниципальной службы, в Княгининском муниципальном районе ежегодно ведется работа по повышению квалификации муниципальных служащих. Курсы повышения квалификации проходят за счет средств областного и местного бюджетов. В 2022 году курсы повышения квалификации прошли 38 человек, 10 человек прошли профессиональную переподготовку, кроме того, 31 человек прошли обучение по иным образовательным программам в форме семинаров, вебинаров, тренингов.
Постановлением администрации Княгининского муниципального района от 29.09.2021 № 677 утвержден План мероприятий по профилактике коррупции в администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области на 2021 - 2024 годы (далее - План)
Во исполнение указанного Плана принимаются следующие меры по профилактике коррупции в администрации Княгининского муниципального района:
- личные дела муниципальных служащих администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области ведутся в соответствии с требованиями Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» и Закона Нижегородской области от 3 августа 2007 г. № 99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области».
- анкеты, представляемые при поступлении на муниципальную службу в администрацию Княгининского муниципального района Нижегородской области, заполняются по форме анкеты, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г.
№ 667-р.
- осуществляется первичное консультирование граждан при приёме на муниципальную службу, ознакомление под роспись претендента с нормативно - правовыми актами, локальными актами и иными документами по вопросу соблюдения установленных для служащих ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, соблюдения общих принципов служебного поведения и. т. д.
Ознакомлено 3 вновь принятых муниципальных служащих с нормами антикоррупционного законодательства
- проведение анализа документов, представленных гражданами, поступающими на муниципальную службу, с целью выявления несоблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов;
- консультационная работа со служащими, направленная на разъяснение сущности конфликта интересов, порядка его урегулирования, а также мер ответственности, предусмотренных за нарушение законодательства о противодействии коррупции;
-актуализация анкетных данных муниципальных служащих с целью выявления обстоятельств, которые могут привести к нарушению требований к служебному поведению и возникновению конфликта интересов;
- проведение разъяснительных бесед с сотрудниками, увольняющимися с муниципальной службы (должности которых включены в перечень должностей с коррупционными рисками), об ограничении их дальнейшему трудоустройству в течение 2-х лет.
В целях развития и совершенствования компетенций по профилактике коррупционных и иных правонарушений в отчетном периоде на курсах повышения квалификации по теме «Противодействие коррупции на государственной и муниципальной службе» на базе ГБОУ ВО Нижегородский инженерно-экономический университет» – 36 муниципальных служащих, из них 11 служащих, в должностные обязанности которых входит участие в работе по противодействию коррупции, а также 2 человека, замещающих муниципальные должности в Княгининском муниципальном округе.
Отделом организационно-кадровой работы администрации Княгининского района оказываются консультации по вопросам профилактики коррупционных правонарушений.
С учетом требований антикоррупционного законодательства вносятся необходимые изменения и дополнения в нормативные правовые акты администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области в сфере противодействия коррупции, в том числе в 2022 году было принято муниципальных правовых актов в сфере противодействия коррупции – 3.
По результатам кампании по представлению справок о доходах
за 2021 год все муниципальные служащие, включенные в перечень должностей муниципальной службы, при назначении на которые и при замещении которых муниципальные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, представили необходимые данные по утвержденным формам справок в полном объеме и в установленные сроки.
Работа по назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы
В течение 2022 года ежемесячно начислялась пенсия 47 получателям пенсии за выслугу лет.
В 2022 году было рассмотрено 1 заявление о назначении пенсии за выслугу лет, пенсия за выслугу лет назначена одному гражданину.
В январе, феврале и июне 2022 года произведен перерасчет пенсии за выслугу лет с учетом индексации страховой пенсии по старости 39 получателям пенсии за выслугу лет
В августе 2022 года была проведена корректировка страховой пенсии, тем получателям страховой пенсии, которые продолжают трудиться и за которых работодатель уплачивает страховые взнос, 7 получателям пенсии за выслугу лет был сделан перерасчет.
В течение 2022 года производился перерасчет пенсии, 2 пенсионерам, которые прекратили осуществление работы.
В январе, феврале, июне и августе 2022 года были сделаны запросы по 47 получателям пенсии каждый в Княгининский отдел Пенсионного фонда Российской Федерации об уточнении размера страховой пенсии.
В 2022 году проведено 5 заседаний комиссии по назначению пенсии за выслугу лет.
Работа в Единой государственной информационной
системе социального обеспечения (ЕГИССО)
В течение 2022 года проведена работа по загрузке сведений о застрахованных лицах и получателях мер социальной поддержки в информационную систему ЕГИССО в количестве 1 человек, выгружались реестры РЛИРП, РЛИД и РЗП. В связи с корректировкой страховой части пенсии по 117 выплатам в информационной системе ЕГИССО произведена корректировка фактов выплаты пенсии за выслугу лет. Также в течение 2022 года проводилась актуализация базы данных «Мер социальной поддержки».
Кадровая работа с директорами муниципальных учреждений и предприятий Княгининского района
За 2022 год рассмотрено и принято справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера директоров муниципальных учреждений и предприятий Княгининского района, а также справок о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей от 27 руководителей учреждений и предприятий Княгининского муниципального района.
В течение 2022 года оформлено 3 трудовых договора и 20 дополнительных соглашений с директорами муниципальных учреждений Княгининского муниципального района.
Работа по мониторингу Федерального сайта судебных приставов
Ежеквартально ведется работа по мониторингу сайта судебных приставов по выявлению и погашению муниципальными служащими Княгининского муниципального района задолженности по налогам и сборам, административным штрафам, коммунальным и иным платежам.
Работа Приемной главы местного самоуправления Княгининского муниципального района
Работа в приемной главы администрации района ведется главным специалистом отдела организационно – кадровой работы администрации района (далее – специалист).
Специалистом выполнялись функции по обеспечению и обслуживанию работы главы местного самоуправления:
- получались необходимые для главы сведения от подразделений или исполнителей;
- вызывались по поручению главы специалисты, руководители предприятий и организаций;
- организовывались телефонные переговоры;
- записывались в его отсутствии принятые сообщения и доводилось до сведения главы их содержание;
- оповещались участники совещаний (проводимых главой) о времени и месте.
По личным вопросам зарегистрированных граждан в дни приёма населения главой администрации района в 2021 году принято 23 человека ( в 2021 году – 20 человек). Ведется Журнал регистрации приёма граждан и учетные карточки по личным вопросам главы администрации района. Обращения посетителей на личном приёме рассматриваются незамедлительно. Для своевременного и оперативного решения вопросов, поставленных в обращениях, на приеме присутствуют юрист и специалисты отделов в зависимости от требуемой консультации и разъяснений по их существу. При невозможности решения вопроса в кратчайшие сроки главой администрации района дается поручение с указанием срока исполнения (но не более 30 дней).
Ежемесячно проводился сбор сведений, предоставляемых Княгининским районным судом, главами администраций поселений, военным комиссариатом Большемурашкинского и Княгининского района, паспортно- визовой службы, Отделом ЗАГС, их обобщение и своевременная передача системному администратору КСА ТИК ГАС «Выборы» в рамках Комиссии контроля правильности ввода сведений о гражданах в базу банных ГАС «Выборы».
Осуществлялась деятельность жилищной комиссии по принятию на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях муниципального жилищного фонда Княгининского района, проведено в 2022 году девять заседаний (2021 - 12 заседаний). Принято нормативно – правовых актов в 2022 – 29; в 2021 году - 40.
Проведена ежегодная перерегистрация граждан состоящих на учете в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий. В течение года произведена выплата молодой семье (состав семьи 4 человека) и предоставлены жилые помещения 2 семьям предоставлено две квартиры детям – сиротам по договор социального найма специализированного жилищного фонда.
Отчет о работе сектора информатизации отдела организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального района
В части организации работы по информатизации и информационно-аналитическому обеспечению деятельности администрации на основе использования информационных технологий.
В 2022 году Сектор информатизации отдела организационно-кадровой работы успешно справился с поставленными задачами:
В соответствии с поручением Президента Российской Федерации проведена работа по актуализации информации на портале ССТУ.РФ для проведения общероссийского дня приема граждан.
Проводилась работа по развитию локальной сети в здании администрации района, на сервере устанавливаются программы, которые обеспечивают функционирование информационно-правовых ресурсов. В результате проведённой работы удалось увеличить число сотрудников имеющих доступ к системе Консультант+ и сети интернет в защищенном сегменте сети.
В связи с перемещением сотрудников оборудованы новые рабочие места, переустановлены ПК и оргтехника, установлены необходимые программы.
В порядке исполнения 8-ФЗ от 9 февраля 2009 года «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», на официальном сайте администрации своевременно размещалась предусмотренная законом информация. Ведется работа по размещению баннеров для информирования граждан о новых интернет ресурсах, размещается федеральная и региональная информация для граждан. Велась работа по созданию и развитию социальных сетей администрации и подведомственных администрации организаций.
На постоянной основе ведется работа по установке и настройке ЭЦП сотрудников, для работы в информационных системах.
Администрация Княгининского муниципального района активно работает в системе электронного документооборота (СЭДО). Сектор информатизации проводил работу по подключению новых сотрудников, сбору и передаче в техническую поддержку всей необходимой информации для исправления текущих ошибок.
В установленном законом порядке ежемесячно направляются отчеты в системе ГАИС «Управление».
Организована работа совместно с ГПД по утверждению типовых административных регламентов и занесению в РГУ информации о муниципальных услугах оказываемых администрациями поселений Княгининского муниципального района.
В 2022 году продолжается работа в системе ПГС (платформа
государственных сервисов), также ведется работа по подключению и актуализации информации об администрации, администрациях поселений и подведомственных организациях в сфере образования, культуры, спорта, жкх, в системе ПОС (платформа обратной связи).
В течении года сектором информатизации велась работа по созданию и ведению официальных страниц главы МСУ и администрации Княгининского муниципального района в социальных сетях.
Информация о мероприятиях, проводимых администрацией Княгининского муниципального района и муниципальными учреждениями, доводилась до населения через официальный сайт администрации района, страницы администрации в социальных сетях Вконтакте, Одноклассники.
Отчет о работе архива Княгининского муниципального района Нижегородской области
Работа архива осуществляется в соответствии с планом «Основные направления развития архивного дела в Княгининском муниципальном районе Нижегородской области» на 2022 год.
По состоянию на 1 января 2023 г. в архиве учтено 142 фонда.
По состоянию на 1 января 2023 г. в архиве учтено 26357 ед. хр. на бумажной основе, из них управленческой документации 20387 ед.хр., научно-технической документации (НТД) - 99 ед. хр., по личному составу - 5871 ед.хр.
За 2022 год архивом проведена следующая работа:
- создан страховой фонд на особо ценные дела архива по архивному фонду «Исполнительный комитет районного Совета народных депутатов» за 1976 г. - 11 ед. хр., 848 кадров - (Протоколы заседаний исполкома Райсовета);
- произведена работа по комплектованию документов.
Принято на хранение 457 ед.хр., из них управленческой документации (постоянного хранения) – 457 ед.хр.
Документы расположены на металлических стеллажах и закартонированы в специальные архивные короба, для их защиты от негативного воздействия факторов внешней среды;
- проведена работа по улучшению физического состояния документов 50 ед.хр. на бумажной основе архивного фонда №Р-132 «Архив района» (заменены обложки дел, составлены листы-заверители, проведена нумерация листов).
- согласовано 2 номенклатуры дел:
1. Земское собрание Княгининского муниципального района Нижегородской области;
2. Администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области;
- составлено и внесено в ПК «Архивный фонд» 3 исторических справки:
1. фонд №Р-125 «Земское собрание»;
2. фонд №Р-138 «ОПОЗИО администрации Княгининского района»;
3. фонд №Р-117 АОЗТ «Княгининскагропромэнерго».
- согласованы описи дел по личному составу - 630 ед. хр., в том числе:
личные дела получателей государственных услуг, признанных безработными, период безработицы, который засчитывается в трудовой стаж – 499 ед. хр.;
- переведены в электронный вид описи (годовые разделы описей), составленные в результате описания - 40 описей (описи дел постоянного хранения – 24, описи дел по личному составу/ дел временного срока хранения – 16).
Утверждено на ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области:
- описи дел управленческой документации 364 ед.хр.;
- описи ОЦД 21 ед.хр. (фонд №Р-49 «Администрация района»).
В плановом порядке продолжена работа по вводу данных и редактированию заполненных полей в электронном формате в рамках отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» версии 5.0.5.
В течение 2022 года велась работа по системе Электронного взаимодействия с ГУ – Отделение ПФ РФ по Нижегородской области Клиентская служба (на правах группы) в Княгининском муниципальном районе, в соответствии с заключенным Соглашением по реализации социально-правовых гарантий граждан.
В отчетном году по электронной системе «VipNet (клиент)» поступило, исполнено и отправлено 157 запросов.
Основным видом деятельности по использованию архивных документов в архиве является исполнение социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц. Это запросы по стажу работы и заработной плате для оформления пенсий, а также запросы граждан на копии правоустанавливающих документов по земле и другой недвижимости, копии распоряжений и постановлений, выписки из распоряжений и постановлений сельских, городской и районной администраций.
В 2022 году поступило и исполнено 456 запросов (137 - тематических, 319 – социально-правовых), их них с положительным результатом – 395 (133 – тематических, 262 – социально-правовых).
В архив запросы поступили:
1) дистанционно (в электронном виде) – 310 запросов (35 – тематических, 275 – социально-правовых), в том числе:
по электронной системе VipNet – 157 запросов (социально-правовые),
по электронной почте – 153 запроса (35 – тематических, 118 – социально-правовых);
2) почтой России – 34 запроса (1- тематический, 33- социально-правовые);
3) личное обращение – 112 запросов (101 – тематических, 11 – социально-правовых).
Все запросы исполнены в установленные законодательством сроки.
Результатом работы по исполнению запроса являются следующие информационные документы архива: архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо.
Исполненные запросы направляются заявителям по почте, вручаются лично в руки по факту обращения.
Исполненные социально-правовые запросы, поступившие в архив по электронной системе VipNet, направляются в Пенсионный фонд с использованием электронной системы. Так же по просьбе заявителей исполненные социально-правовые запросы, поступившие в архив при личном обращении граждан, направляются в Пенсионный фонд по электронной системе «VipNet(клиент)».
Для текущей работы работнику архива выдано – 1956 ед.хр.
По состоянию на 1 января 2023 года в списке источников комплектования архива числится 27 организаций, из них 20 муниципальных, 3 федеральных, 3 областных и 1 частная.
На учете в организациях - источников комплектования значится 2037 ед. постоянного хранения, подлежащих дальнейшей передаче в архив, из них 2037 ед.хр. упорядочены и внесены в описи.
В отчетном году архивом подготовлены и направлены в организации-источники комплектования архива:
- 11 писем о подготовке архивных документов к постоянному хранению и передаче документов в муниципальный архив;
В комитет по делам архивов подготовлены и направлены анкеты:
- по теме «Анкета по изучению организации оцифровки документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в архивном учреждении»;
- по теме «Анкета подлинников электронных документов»;
- по теме «Анкета мониторинга утрат документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов в организациях – источниках комплектования».