Отчет о результатах деятельности отдела организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального округа в 2023 году
О Т Ч Е Т
о результатах деятельности отдела организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального округа в 2023 году
За отчетный период администрацией Княгининского муниципального округа было принято 1418 постановлений (2022 год –968) и 249 распоряжений (2022 год -188, проекты которых подготовлены заместителями главы администрации, руководителями и специалистами структурных подразделений администрации округа.
Вышеуказанные нормативно-правовые акты ежемесячно формировались в регистр муниципальных нормативно-правовых актов администрации Княгининского муниципального округа, и в установленном порядке регистр направлялся в Государственно - правовой департамент Нижегородской области в электронном виде и в электронном виде по информационно-коммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Ежемесячно в прокуратуру Княгининского района предоставляются перечни и копии нормативно-правовых актов, принятых администрацией Княгининского муниципального района.
Одной из задач документационного обеспечения является оперативное доведение его до исполнителя.
За отчетный период зарегистрировано и отправлено - 2662 исходящих документов, (2022-2240).
Учет документов и контроль за их своевременным исполнением ведется в СЭДО, а также используются журналы учета регистрации документов.
Также в 2023 году в администрацию округа поступило 347 обращений (земельные участки и реконструкции) (2022-190). Письменных обращений граждан и заявлений (жалоб) все они прошли через систему СЭДО -81 обращение. Рассмотрение обращений граждан осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, если не установлен более короткий контрольный срок исполнения обращения. Все обращения рассматриваются без нарушения установленного срока.
Организационная деятельность
В течение года отслеживались праздничные и значимые даты, дни рождения предприятий, организаций, граждан, внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие Княгининского муниципального округа Всего в 2023 году Благодарственными письмами администрации Княгининского муниципального округа было награждено 84 человека, Почетной Грамотой главы местного самоуправления Княгининского муниципального округа - 36 человек.
Занимались подготовкой и оформлением наградной документации для награждения Благодарственными письмами Правительства Нижегородской области и Законодательного Собрания Нижегородской области.
Также была организована подписная кампания с учетом финансовых возможностей и всех пожеланий специалистов Администрации.
В 2023 году принимали участие в организации и проведении официальных визитов, рабочих поездок, заседаний, торжественных мероприятий.
Одним из направлений деятельности отдела организационно-кадровой работы является реализация кадровой политики администрации Княгининского муниципального округа
В 2023 году в соответствии с графиком проведения аттестации было аттестовано 6 муниципальных служащих.
В целях развития имеющихся и приобретения новых профессиональных знаний, умений и навыков, обеспечивающих эффективное выполнение функциональных обязанностей и полномочий по замещаемой должности муниципальной службы, в Княгининском муниципальном округе ежегодно ведется работа по повышению квалификации муниципальных служащих. Курсы повышения квалификации проходят за счет средств областного и местного бюджетов. В 2024 году курсы повышения квалификации прошли 61 человек, из них 1 человек прошел профессиональную переподготовку, 28 человек получили обучение по программам более 16 часов, 32 человека прошли обучение по иным образовательным программам в форме семинаров, вебинаров, тренингов.
Постановлением администрации Княгининского муниципального района от 29.09.2021 № 677 утвержден План мероприятий по профилактике коррупции в администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области на 2021 - 2024 годы (далее - План)
Во исполнение указанного Плана принимаются следующие меры по профилактике коррупции в администрации Княгининского муниципального округа:
- личные дела муниципальных служащих администрации Княгининского муниципального округа Нижегородской области ведутся в соответствии с требованиями Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» и Закона Нижегородской области от 3 августа 2007 г. № 99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области».
- анкеты, представляемые при поступлении на муниципальную службу в администрацию Княгининского муниципального округа Нижегородской области, заполняются по форме анкеты, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г.
№ 667-р.
- осуществляется первичное консультирование граждан при приёме на муниципальную службу, ознакомление под роспись претендента с нормативно - правовыми актами, локальными актами и иными документами по вопросу соблюдения установленных для служащих ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, соблюдения общих принципов служебного поведения и. т. д.
Ознакомлено 7 вновь принятых муниципальных служащих с нормами антикоррупционного законодательства
- проведение анализа документов, представленных гражданами, поступающими на муниципальную службу, с целью выявления несоблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов;
- консультационная работа со служащими, направленная на разъяснение сущности конфликта интересов, порядка его урегулирования, а также мер ответственности, предусмотренных за нарушение законодательства о противодействии коррупции;
-актуализация анкетных данных муниципальных служащих с целью выявления обстоятельств, которые могут привести к нарушению требований к служебному поведению и возникновению конфликта интересов;
- проведение разъяснительных бесед с сотрудниками, увольняющимися с муниципальной службы (должности которых включены в перечень должностей с коррупционными рисками), об ограничении их дальнейшему трудоустройству в течение 2-х лет.
В целях развития и совершенствования компетенций по профилактике коррупционных и иных правонарушений в отчетном периоде на курсах повышения квалификации на базе ГБОУ ВО Нижегородский инженерно-экономический университет» было обучено 53 чел. из них по программе «Противодействие коррупции в государственной и муниципальной службе» -22 чел, по программе «Противодействие коррупции в сфере закупок» -31 чел.
Отделом организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального округа оказываются консультации по вопросам профилактики коррупционных правонарушений.
С учетом требований антикоррупционного законодательства вносятся необходимые изменения и дополнения в нормативные правовые акты администрации Княгининского муниципального округа Нижегородской области в сфере противодействия коррупции, в том числе в 2023 году было принято муниципальных правовых актов в сфере противодействия коррупции – 17.
По результатам кампании по представлению справок о доходах
за 2022 год все муниципальные служащие, включенные в перечень должностей муниципальной службы, при назначении на которые и при замещении которых муниципальные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, представили необходимые данные по утвержденным формам справок в полном объеме и в установленные сроки.
Работа по назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы
В течение 2023 года ежемесячно начислялась пенсия 46 получателям пенсии за выслугу лет.
В 2023 году было рассмотрено 1 заявление о перерасчете пенсии за выслугу лет.
В январе и октябре 2023 года произведен перерасчет пенсии за выслугу лет с учетом увеличения окладов муниципальным служащим 46 получателям пенсии за выслугу лет.
В январе 2023 года произведен перерасчет пенсии за выслугу лет с учетом индексации страховой пенсии по старости не работающим пенсионерам 45 получателям пенсии за выслугу лет.
В августе 2023 года была проведена корректировка страховой пенсии, тем получателям страховой пенсии, которые продолжают трудиться и за которых работодатель уплачивает страховые взнос, 10 получателям пенсии за выслугу лет был сделан перерасчет.
В течение 2023 года производился перерасчет пенсии 3 пенсионерам, которые прекратили осуществление работы.
В январе и августе 2023 года были сделаны запросы по 46 получателям пенсии каждый в МФЦ.
Так же 2023 году проведено 6 заседаний комиссии по назначению пенсии за выслугу лет.
Работа в Единой государственной информационной
системе социального обеспечения (ЕГИССО)
В течение 2023 года проведена работа по загрузке сведений о застрахованных лицах и получателях мер социальной поддержки в информационную систему ЕГИССО в количестве 1 человек, выгружались реестры РЛИРП, РЛИД и РЗП. В связи с корректировкой страховой части пенсии по 104 выплатам в информационной системе ЕГИССО произведена корректировка фактов выплаты пенсии за выслугу лет. Также в течение 2023 года проводилась актуализация базы данных «Мер социальной поддержки».
Кадровая работа с директорами муниципальных учреждений и предприятий Княгининского округа
За 2023 год рассмотрено и принято справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера директоров муниципальных учреждений и предприятий Княгининского муниципального округа, а также справок о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей от 25 руководителей учреждений и предприятий Княгининского муниципального округа.
Работа Приемной главы местного самоуправления Княгининского муниципального округа
Работа в приемной главы администрации района ведется главным специалистом отдела организационно – кадровой работы администрации округа (далее – специалист).
Специалистом выполнялись функции по обеспечению и обслуживанию работы главы местного самоуправления:
- получались необходимые для главы сведения от подразделений или исполнителей;
- вызывались по поручению главы специалисты, руководители предприятий и организаций;
- организовывались телефонные переговоры;
- записывались в его отсутствии принятые сообщения и доводилось до сведения главы их содержание;
- оповещались участники совещаний (проводимых главой) о времени и месте.
По личным вопросам зарегистрированных граждан в дни приёма населения главой местного самоуправления округа в 2023 году принято 26 человек. (в 2022 году—23 человека). Ведется Журнал регистрации приёма граждан по личным вопросам главы местного самоуправления округа. Обращения посетителей на личном приёме рассматриваются незамедлительно. Для своевременного и оперативного решения вопросов, поставленных в обращениях, на приеме присутствуют юрист и специалисты отделов в зависимости от требуемой консультации и разъяснений по их существу. При невозможности решения вопроса в кратчайшие сроки главой местного самоуправления округа дается поручение с указанием срока исполнения (но не более 30 дней).
Ежемесячно проводился сбор сведений, предоставляемых Княгининским районным судом, военным комиссариатом Большемурашкинского и Княгининского округа, паспортно- визовой службы, Отделом ЗАГС, их обобщение и своевременная передача системному администратору КСА ТИК ГАС «Выборы» в рамках Комиссии контроля правильности ввода сведений о гражданах в базу банных ГАС «Выборы».
Осуществлялась деятельность жилищной комиссии по принятию на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях муниципального жилищного фонда Княгининского муниципального округа, проведено в 2023 году восемь заседаний (2022 - 9 заседаний). Принято нормативно – правовых актов в 2023 – 27; в 2022 году - 29.
Проведена ежегодная перерегистрация граждан состоящих на учете в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий. В течение года произведена выплата молодой семье (состав семьи 4 человека) и предоставлены два жилых помещения (квартиры) детям – сиротам.
Отчет о работе
архива Княгининского муниципального округа
Нижегородской области
за 2023 год
Работа архива осуществляется в соответствии с планом «Основные направления развития архивного дела в Княгининском муниципальном округе Нижегородской области» на 2023 год.
По состоянию на 1 января 2024 г. в архиве учтено 142 фонда.
По состоянию на 1 января 2024 г. в архиве учтено 26743 ед. хр. на бумажной основе, из них управленческой документации 20759 ед.хр., научно-технической документации (НТД) - 99 ед. хр., по личному составу - 5885 ед.хр.
За 2023 год архивом проведена следующая работа:
- создан страховой фонд на особо ценные дела архива по архивному фонду «Райисполком» за 1976-1977 гг. - 12 ед. хр., 743 кадра - (Протоколы заседаний исполкома Райсовета);
- произведена работа по комплектованию документов.
Принято на хранение 386 ед.хр., из них:
1. управленческой документации (постоянного хранения) – 372 ед.хр.;
2. по личному составу – 14 ед.хр. (в результате ликвидации).
Документы расположены на металлических стеллажах и закартонированы в специальные архивные короба, для их защиты от негативного воздействия факторов внешней среды;
- проведена работа по улучшению физического состояния документов (заменены обложки дел, составлены листы-заверители, проведена нумерация листов) в количестве 12 ед.хр. на бумажной основе, в т.ч.:
1. архивный фонд №Р-136 ООО «Островское» - 4 ед.хр.;
2. архивный фонд №Р-139 Кооператив «Строитель» - 8 ед.хр.;
- проведена проверка наличия:
1. дел на бумажной основе в количестве 12 ед.хр., в т.ч.:
1.1 архивный фонд №Р-136 ООО «Островское» - 4 ед.хр. (2010-2011 гг.);
1.2 архивный фонд №Р-139 Кооператив «Строитель» - 8 ед.хр. (1990-2006 гг.);
2. дел на бумажной основе (полистная) в количестве 12 ед.хр., в т.ч.:
1.1 архивный фонд №Р-136 ООО «Островское» - 4 ед.хр. (2010-2011 гг., 42 л.);
1.2 архивный фонд №Р-139 Кооператив «Строитель» - 8 ед.хр. (1990-2006 гг., 501 л.);
- согласовано 3 номенклатуры дел:
1. Совет депутатов Княгининского муниципального округа Нижегородской области;
2. Княгининский районный суд Нижегородской области;
3. ТИК Княгининского муниципального округа Нижегородской области;
- согласовано положение об ЭК Совета депутатов Княгининского муниципального округа Нижегородской области;
- составлено и внесено в ПК «Архивный фонд» 4 исторических справки:
1. фонд №Р-107 Кооператив «Швейник»;
2. фонд №Р-136 ООО «Островское»;
3. фонд №Р-139 Кооператив «Строитель»;
4. фонд №Р-53 «Соловьевская с/а д. Соловьево».
- согласованы описи дел по личному составу - 326 ед. хр., в том числе:
- переведены в электронный вид описи (годовые разделы описей), составленные в результате описания - 55 описей (описи дел постоянного хранения – 39, описи дел по личному составу/ дел временного срока хранения – 16).
Утверждено на ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области:
- описи дел управленческой документации 687 ед.хр.;
- описи ОЦД 24 ед.хр. (фонд №Р-49 «Администрация района»).
В плановом порядке продолжена работа по вводу данных и редактированию заполненных полей в электронном формате в рамках отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» версии 5.0.5.
В течение 2023 года велась работа по системе Электронного взаимодействия с Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации
по Нижегородской области Клиентская служба (на правах группы) в Княгининском муниципальном округе, в соответствии с заключенным Соглашением по реализации социально-правовых гарантий граждан.
В отчетном году по электронной системе «VipNet (клиент)» поступило, исполнено и отправлено 132 запроса.
Основным видом деятельности по использованию архивных документов в архиве является исполнение социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц. Это запросы по стажу работы и заработной плате для оформления пенсий, а также запросы граждан на копии правоустанавливающих документов по земле и другой недвижимости, копии распоряжений и постановлений, выписки из распоряжений и постановлений сельских, городской и районной администраций.
В 2023 году поступило и исполнено 435 запросов (99 - тематических, 336 – социально-правовых), их них с положительным результатом – 374 (95 – тематических, 279 – социально-правовых).
В архив запросы поступили:
- дистанционно (в электронном виде) – 303 запросов (20 – тематических, 283 – социально-правовых), в том числе:
по электронной системе VipNet – 132 запросов (социально-правовые),
по электронной почте – 171 запрос (20 – тематических, 151 – социально-правовых);
2) почтой России – 16 запросов (социально-правовые);
3) личное обращение – 116 запросов (79 – тематических, 37 – социально-правовых).
Все запросы исполнены в установленные законодательством сроки.
Результатом работы по исполнению запроса являются следующие информационные документы архива: архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо.
Исполненные запросы направляются заявителям по почте, вручаются лично в руки по факту обращения.
Исполненные социально-правовые запросы, поступившие в архив по электронной системе VipNet, направляются в Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Нижегородской области с использованием электронной системы.
Для текущей работы работнику архива выдано – 1525 ед.хр.
По состоянию на 1 января 2024 года в списке источников комплектования архива числится 16 организаций, из них 11 муниципальных, 2 федеральных, 3 областных.
На учете в организациях - источников комплектования значится 2250 ед. постоянного хранения, подлежащих дальнейшей передаче в архив, из них 2250 ед.хр. упорядочены и внесены в описи.
В 2023 году для работы архива были приобретены архивные короба в количестве 200 шт.
В отчетном году сотрудники архива провели два информационных мероприятия для учащихся старших классов:
- Ознакомительная экскурсия с деятельностью архива в рамках проекта «Соловецкие юнги. Судьбы. Пример»;
- Практическое задание по формированию, подшивке и оформлению дел в рамках проекта «Соловецкие юнги. Судьбы. Пример».
В отчетном году архивом подготовлены и направлены в организации-источники комплектования архива:
- 11 писем о подготовке архивных документов к постоянному хранению и передаче документов в муниципальный архив;
В комитет по делам архивов подготовлены и направлены анкеты:
- «Анкета по изучению организации оцифровки документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в архивном учреждении»;
- «Анкета подлинников электронных документов»;
- «Анкета мониторинга утрат документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов в организациях – источниках комплектования»;
- «Анкета по комплектованию муниципального архива документами личного происхождения».
В отчетном году в организации - источники комплектования архива была направлена информация:
- «О порядке отбора и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации в архив Княгининского муниципального округа Нижегородской области»;
- «О порядке формирования и учета дел в делопроизводстве организаций – источников комплектования архива Княгининского муниципального округа Нижегородской области»;
В отчетном году организации - источники комплектования архива были проинформированы о портале КНД «Информационно – аналитическая система в сфере профилактики правонарушений, совершаемых бизнесом, и оценке деятельности контрольных (надзорных) органов в Нижегородской области».
В отчетном году организации - источники комплектования архива были проинформированы о работе платформы умных интерактивных проверочных сценариев для самоконтроля на портале Самопроверка.рф «Соблюдение юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем обязательных требований законодательства об архивном деле».
В течение года сотрудники архива принимали участие в совещаниях в формате ВКС по следующим направлениям:
- публичные обсуждения правоприменительной практики на 2023 год;
- по вопросам планирования работы на 2024 г.