Отчет о результатах деятельности отдела организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального округа в 2024 году
О Т Ч Е Т
о результатах деятельности отдела организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального округа в 2024 году
За отчетный период администрацией Княгининского муниципального округа было принято 1387 постановлений (2023 год – 1418) и 235 распоряжений (2023 год -249, проекты которых подготовлены заместителями главы администрации, руководителями и специалистами структурных подразделений администрации округа.
Вышеуказанные нормативно-правовые акты ежемесячно формировались в регистр муниципальных нормативно-правовых актов администрации Княгининского муниципального округа, и в установленном порядке регистр направлялся в государственно - правовой департамент Нижегородской области в электронном виде и в электронном виде по информационно-коммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Ежемесячно в прокуратуру Княгининского района предоставляются перечни и копии нормативно-правовых актов, принятых администрацией Княгининского муниципального округа.
Одной из задач документационного обеспечения является оперативное доведение его до исполнителя.
За отчетный период зарегистрировано и отправлено - 2383 исходящих документов, (2023-2662).
Учет документов и контроль за их своевременным исполнением ведется в СЭДО, а также используются журналы учета регистрации документов.
Также в 2024 году в администрацию округа поступило 312 обращений (земельные участки и реконструкции) (2023-347). Письменных обращений граждан и заявлений (жалоб) все они прошли через систему СЭДО -83 обращение. Рассмотрение обращений граждан осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, если не установлен более короткий контрольный срок исполнения обращения. Все обращения рассматриваются без нарушения установленного срока.
Организационная деятельность
В течение года отслеживались праздничные и значимые даты, дни рождения предприятий, организаций, граждан, внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие Княгининского муниципального округа Всего в 2024 году Благодарственными письмами администрации Княгининского муниципального округа было награждено - 75 человек, Почетной Грамотой главы местного самоуправления Княгининского муниципального округа - 39 человек.
Занимались подготовкой и оформлением наградной документации для награждения Благодарственными письмами Правительства Нижегородской области и Законодательного Собрания Нижегородской области.
Также была организована подписная кампания с учетом финансовых возможностей и всех пожеланий специалистов Администрации.
В 2024 году принимали участие в организации и проведении официальных визитов, рабочих поездок, заседаний, торжественных мероприятий.
Одним из направлений деятельности отдела организационно-кадровой работы является реализация кадровой политики администрации Княгининского муниципального округа
В 2024 году в соответствии с графиком проведения аттестации было аттестовано 37 муниципальных служащих.
В целях развития имеющихся и приобретения новых профессиональных знаний, умений и навыков, обеспечивающих эффективное выполнение функциональных обязанностей и полномочий по замещаемой должности муниципальной службы, в Княгининском муниципальном округе ежегодно ведется работа по повышению квалификации муниципальных служащих. Курсы повышения квалификации проходят за счет средств областного и местного бюджетов. В 2024 году курсы повышения квалификации прошли 51 человек, из них 1 человек прошел профессиональную переподготовку, 16 человек получили обучение по программам более 16 часов, 34 человека прошли обучение по иным образовательным программам в форме семинаров, вебинаров, тренингов.
Постановлением администрации Княгининского муниципального района от 29.09.2021 № 677 утвержден План мероприятий по профилактике коррупции в администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области на 2021 - 2024 годы (далее - План)
Во исполнение указанного Плана принимаются следующие меры по профилактике коррупции в администрации Княгининского муниципального округа:
- личные дела муниципальных служащих администрации Княгининского муниципального округа Нижегородской области ведутся в соответствии с требованиями Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» и Закона Нижегородской области от 3 августа 2007 г. № 99-З «О муниципальной службе в Нижегородской области».
- анкеты, представляемые при поступлении на муниципальную службу в администрацию Княгининского муниципального округа Нижегородской области, заполняются по форме анкеты, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г.
№ 667-р.
- осуществляется первичное консультирование граждан при приёме на муниципальную службу, ознакомление под роспись претендента с нормативно - правовыми актами, локальными актами и иными документами по вопросу соблюдения установленных для служащих ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, соблюдения общих принципов служебного поведения и. т. д.
Ознакомлено 2 вновь принятых муниципальных служащих с нормами антикоррупционного законодательства
- проведение анализа документов, представленных гражданами, поступающими на муниципальную службу, с целью выявления несоблюдения ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов;
- консультационная работа со служащими, направленная на разъяснение сущности конфликта интересов, порядка его урегулирования, а также мер ответственности, предусмотренных за нарушение законодательства о противодействии коррупции;
-актуализация анкетных данных муниципальных служащих с целью выявления обстоятельств, которые могут привести к нарушению требований к служебному поведению и возникновению конфликта интересов;
- проведение разъяснительных бесед с сотрудниками, увольняющимися с муниципальной службы (должности которых включены в перечень должностей с коррупционными рисками), об ограничении их дальнейшему трудоустройству в течение 2-х лет.
В целях развития и совершенствования компетенций по профилактике коррупционных и иных правонарушений в отчетном периоде на курсах повышения квалификации на базе Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации было обучено 23 муниц. служащих и 29 руководителей муниципальных учреждений по программе повышения квалификации "Организация работы по профилактике коррупционных правонарушений в органах местного самоуправления и подведомственных учреждений городских, муниципальных округов"
Отделом организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального округа оказываются консультации по вопросам профилактики коррупционных правонарушений.
С учетом требований антикоррупционного законодательства вносятся необходимые изменения и дополнения в нормативные правовые акты администрации Княгининского муниципального округа Нижегородской области в сфере противодействия коррупции, в том числе в 2024 году было принято муниципальных правовых актов в сфере противодействия коррупции – 10.
В 2024 году была проведена работа по своевременному представлению лицами, замещающими муниципальные должности Княгининского муниципального округа Нижегородской области, муниципальными служащими полных и достоверных сведений о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Отделом организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального округа в целях обеспечения своевременного представления полных и достоверных сведений о доходах обеспечена консультационная помощь при заполнении справок о доходах, а также продолжена практика предварительной проверки и анализа информации, содержащейся в справках, для своевременного устранения ошибок в рабочем порядке кроме этого был проведен анализ сведений о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности Княгининского муниципального округа Нижегородской области, муниципальных служащих администрации Княгининского муниципального округа Нижегородской области, а также членов их семей всего было проанализировано 57 справок муниципальных служащих, 62 справки руководителей муниципальных учреждений.
По результатам кампании по представлению справок о доходах
за 2024 год все муниципальные служащие, включенные в перечень должностей муниципальной службы, при назначении на которые и при замещении которых муниципальные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, представили необходимые данные по утвержденным формам справок в полном объеме и в установленные сроки.
Работа по назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы
В течение 2024 года ежемесячно начислялась пенсия 48 получателям пенсии за выслугу лет.
В 2024 году было рассмотрено 3 заявление о перерасчете пенсии за выслугу лет.
В январе 2024 года произведен перерасчет пенсии за выслугу лет с учетом индексации страховой пенсии по старости не работающим пенсионерам 41 получателям пенсии за выслугу лет.
В августе 2024 года была проведена корректировка страховой пенсии, тем получателям страховой пенсии, которые продолжают трудиться и за которых работодатель уплачивает страховые взнос, 7 получателям пенсии за выслугу лет был сделан перерасчет.
В январе и августе 2024 года были сделаны запросы по 48 получателям пенсии каждый в МФЦ.
Так же 2024 году проведено 5 заседаний комиссии по назначению пенсии за выслугу лет.
Работа в Единой государственной информационной
системе социального обеспечения (ЕГИССО)
В течение 2024 года проведена работа по загрузке сведений о застрахованных лицах и получателях мер социальной поддержки в информационную систему ЕГИССО в количестве 3 человек, выгружались реестры РЛИРП, РЛИД и РЗП. В связи с корректировкой страховой части пенсии по 45 выплатам в информационной системе ЕГИССО произведена корректировка фактов выплаты пенсии за выслугу лет. Также в течение 2024 года проводилась актуализация базы данных «Мер социальной поддержки».
Кадровая работа с директорами муниципальных учреждений и предприятий Княгининского округа
За 2024 год рассмотрено и принято справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера директоров муниципальных учреждений и предприятий Княгининского муниципального округа, а также справок о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей от 28 руководителей учреждений и предприятий Княгининского муниципального округа.
В течение 2024 года оформлено 7 трудовых договоров и 21 дополнительное соглашение с директорами муниципальных учреждений Княгининского муниципального округа.
Работа по мониторингу Федерального сайта судебных приставов
Ежеквартально ведется работа по мониторингу сайта судебных приставов по выявлению и погашению муниципальными служащими Княгининского муниципального округа задолженности по налогам и сборам, административным штрафам, коммунальным и иным платежам.
Работа Приемной главы местного самоуправления Княгининского муниципального округа
Работа в приемной главы МСУ Княгининского муниципального округа ведется главным специалистом отдела организационно – кадровой работы администрации округа (далее – специалист).
Специалистом выполнялись функции по обеспечению и обслуживанию работы главы местного самоуправления округа:
- получались необходимые для главы сведения от подразделений или исполнителей;
- вызывались по поручению главы специалисты, руководители предприятий и организаций;
- организовывались телефонные переговоры;
- записывались в его отсутствии принятые сообщения и доводилось до сведения главы их содержание;
- оповещались участники совещаний (проводимых главой) о времени и месте.
По личным вопросам зарегистрированных граждан в дни приёма населения главой МСУ округа в 2024 году принято 13 человек (в 2023 году—26 человека). Ведется Журнал регистрации приёма граждан по личным вопросам главы МСУ округа. Обращения посетителей на личном приёме рассматриваются незамедлительно. Для своевременного и оперативного решения вопросов, поставленных в обращениях, на приеме присутствуют юрист и специалисты отделов в зависимости от требуемой консультации и разъяснений по их существу. При невозможности решения вопроса в кратчайшие сроки главой администрации округа дается поручение с указанием срока исполнения (но не более 30 дней).
Ежемесячно проводился сбор сведений, предоставляемых Княгининским районным судом, военным комиссариатом Большемурашкинского и Княгининского района, МП МО МВД России «Княгининский», Отделом ЗАГС, их обобщение и своевременная передача системному администратору КСА ТИК ГАС «Выборы» в рамках Комиссии контроля правильности ввода сведений о гражданах в базу банных ГАС «Выборы».
Осуществлялась деятельность жилищной комиссии по принятию на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях муниципального жилищного фонда Княгининского муниципального округа, проведено в 2023 году одиннадцать заседаний (2023 - 8 заседаний). Принято нормативно – правовых актов в 2024 – 34; в 2023 году - 27.
Проведена ежегодная перерегистрация граждан состоящих на учете в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий. В течение года произведена выплата молодой семье (состав семьи 3 человека) и предоставлено жилое помещение (квартира) одинокопроживающему гражданину из очередников в д. Соловьево. Гражданину из категории детей – сирот предоставлена однокомнатная квартира. Два гражданина из данной категории приобрели жилые помещения (однокомнатные квартиры) путем реализации жилищных сертификатов.
Отчет о работе
архива Княгининского муниципального округа Нижегородской области
за 2024 год
Работа архива осуществляется в соответствии с планом «Основные направления развития архивного дела в Княгининском муниципальном округе Нижегородской области» на 2024 год.
По состоянию на 1 января 2025 г. в архиве:
- учтено 143 фонда;
- учтено 27085 ед. хр. на бумажной основе, из них управленческой документации 21082 ед. хр., научно-технической документации (НТД) - 99 ед. хр., по личному составу - 5904 ед. хр.;
- значится 211 описей, из них управленческие – 138 описей, НТД – 2 описи, по личному составу – 71 опись.
За 2024 год архивом проведена следующая работа:
- проведена физико-химическая и техническая обработка дел на бумажной основе (силами архива) (заменены обложки дел, составлены листы-заверители, проведена нумерация листов) в количестве 17 ед. хр., в т.ч.:
1. архивный фонд №Р-44 «Покровская сельская администрация» - 2 ед. хр.;
2. архивный фонд №Р-45 «Ургинская сельская администрация» - 15 ед. хр.
- создан страховой фонд на особо ценные дела архива по архивному фонду «Райисполком» за 1977 г. - 10 ед. хр., 650 кадров - (Протоколы заседаний исполкома Райсовета);
- проведена проверка наличия дел на бумажной основе – 2 фонда, 193 ед. хр., в т. ч.:
1. архивный фонд №Р-118 «Княгининский отдел Управления Росреестра» - 90 ед. хр. (1991-2020 гг.);
2. архивный фонд №Р-45 «Ургинская сельская администрация» - 103 ед. хр. (1946-1949 гг., 1953-1954 гг., 1989-2006 гг.).
- проведена проверка дел на бумажной основе (полистная) архивного фонда №Р-45 «Ургинская сельская администрация» - 103 ед. хр., 4011 – л. (1946-1949 гг., 1953-1954 гг., 1989-2006 гг.);
- проведена работа по комплектованию документов.
Принято на хранение 335 ед. хр., из них:
1. управленческой документации (постоянного хранения) – 316 ед. хр.;
2. по личному составу – 19 ед. хр. (в результате ликвидации организации).
Документы расположены на металлических стеллажах и закартонированы в специальные архивные короба, для их защиты от негативного воздействия факторов внешней среды;
- согласованы описи дел, документов по личному составу - 89 ед. хр.;
- согласована 1 номенклатура дел:
1. Администрация Княгининского муниципального округа Нижегородской области;
- переработаны описи дел, документы (управленческой документации):
1. архивный фонд №Р-45 «Ургинская сельская администрация» - 105 ед. хр.;
- введены в ПК «Архивный фонд» новый фонд, новая опись (по личному составу):
1. №143 ООО «Строитель»;
- составлено и внесено в ПК «Архивный фонд» 2 исторических справки:
1. архивный фонд №Р-45 «Ургинская сельская администрация»;
2. архивный фонд №143 ООО «Строитель»;
- проведены работы по оцифровке документов (ОЦД) на бумажной основе (силами ГКУ ЛОСДНО) архивного фонда №Р-74 «Райисполком» за 1977 г. - 10 ед. хр., 620 кадров - (Протоколы заседаний исполкома Райсовета);
- переведены в электронный вид описи (годовые разделы описей), составленные в результате описания - 37 описей (описи дел, документов постоянного хранения – 26, описи дел, документов по личному составу – 11).
В отчетном году на утверждение ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области направлены:
- описи дел управленческой документации 277 ед. хр. (утверждены – 277 ед. хр.);
- описи ОЦД 34 ед. хр. за 2009 г. (архивный фонд №Р-49 «Администрация района») (утверждены – 34 ед. хр.).
В плановом порядке продолжена работа по вводу данных и редактированию заполненных полей в электронном формате в рамках отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» версии 5.0.5.
Основным видом деятельности по использованию архивных документов в архиве является исполнение социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц. Это запросы по стажу работы и заработной плате для оформления пенсий, а также запросы граждан на копии правоустанавливающих документов по земле и другой недвижимости, копии распоряжений и постановлений, выписки из распоряжений и постановлений сельских, городской и районной администраций.
В течение 2024 года велась работа с органами СФР в системе «VipNet (клиент)», ГИС ЕЦП.
В 2024 году исполнено 489 запросов (141 - тематических, 348 – социально-правовых), их них с положительным результатом – 414 (136 – тематических, 278 – социально-правовых).
В архив запросы поступили:
- дистанционно (в электронном виде) – 306 запросов (13 – тематических, 293 – социально-правовых), в том числе:
по электронной системе VipNet – 36 запросов (социально-правовые),
по системе ГИС ЕЦП – 106 запросов (социально-правовые),
по электронной почте – 167 запрос (13 – тематических, 151 – социально-правовых);
2) почтой России – 46 запросов (20 – тематических, 26 - социально-правовые);
3) личное обращение – 137 запросов (108 – тематических, 29 – социально-правовых).
Все запросы исполнены в установленные законодательством сроки.
Результатом работы по исполнению запроса являются следующие информационные документы архива: архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо.
Исполненные запросы направляются заявителям по почте, вручаются лично в руки по факту обращения.
Исполненные социально-правовые запросы, поступившие в архив по электронной системе VipNet, ГИС ЕЦП, направляются в органы СФР, с использованием той же электронной системы.
Для текущей работы работникам архива выдано – 1346 ед. хр.
По состоянию на 1 января 2025 года в списке источников комплектования архива числится 16 организаций, из них 11 муниципальных, 2 федеральных, 3 областных.
На учете в организациях - источников комплектования значится 2225 ед. постоянного хранения, подлежащих дальнейшей передаче в архив, из них 2225 ед. хр. упорядочены и внесены в описи.
В отчетном году для нужд архива приобретена компьютерная техника:
- Компьютер (полный комплект) – 1 шт.;
- МФУ (принтер + сканер + ксерокс) формата А4 – 1 шт.
Сотрудники архива провели для студентов ознакомительную экскурсию с деятельностью архива.
В организации – источники комплектования архива Княгининского муниципального округа направлена следующая информация:
- «О порядке отбора и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации в архив Княгининского муниципального округа Нижегородской области»;
В комитет по делам архивов подготовлены и направлены анкеты:
- «Анкета мониторинга комплектования муниципального архива документами отделов Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестра) по Нижегородской области»;
- «Анкета по комплектованию аудиовизуальными документами муниципального архива»;
- «Анкета-вопросник «О практике и проблемах проведения экспертизы ценности документов по личному составу и их отбора на постоянное хранение в архивных учреждениях ПФО».
В отчетном году организации - источники комплектования архива были проинформированы о работе платформы умных интерактивных проверочных сценариев для самоконтроля на портале Самопроверка.рф «Соблюдение юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем обязательных требований законодательства об архивном деле».
Организациям - источникам комплектования архива направлена информация с предложением, пройти опрос об административном давлении на бизнес.
В течение года сотрудники архива принимали участие в совещаниях в формате ВКС по следующим направлениям:
- публичные обсуждения правоприменительной практики в 2024 г.;
- по истории СВО;
- по вопросам планирования работы на 2025 г.